7月6日上午,集團(tuán)公司法律事務(wù)部在集團(tuán)3709會(huì)議室組織召開直屬單位內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理體系建設(shè)啟動(dòng)會(huì)。集團(tuán)公司副總經(jīng)理兼總法律顧問李軍,集團(tuán)公司審計(jì)部黃新夏部長(zhǎng)、法律事務(wù)部伍小方部長(zhǎng)及部門人員,交建集團(tuán)、投資公司、建筑公司與長(zhǎng)興公司主要負(fù)責(zé)人及分管內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、合同部門負(fù)責(zé)人、具體經(jīng)辦人,深圳市普永管理技術(shù)有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,會(huì)議由集團(tuán)公司法律事務(wù)部伍小方部長(zhǎng)主持。
為加強(qiáng)直屬單位全面風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控合規(guī)管理,有效防范、控制和化解風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng),根據(jù)《廣西北部灣投資集團(tuán)有限公司關(guān)于做好2023年內(nèi)部控制體系建設(shè)和監(jiān)督工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(桂北投發(fā)〔2023〕69號(hào))、《廣西路橋工程集團(tuán)有限公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)規(guī)劃》以及集團(tuán)年度工作安排,會(huì)議部署了直屬單位內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理體系建設(shè)工作。本次會(huì)議邀請(qǐng)了深圳市普永管理技術(shù)有限公司(廣西分公司負(fù)責(zé)人 艾媛)對(duì)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理的背景、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)以及相關(guān)工作開展計(jì)劃進(jìn)行講解,并對(duì)本階段評(píng)估范圍內(nèi)四家子公司配合內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理體系建設(shè)工作的開展提出了相關(guān)要求。
黃新夏指出,今后國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)的監(jiān)管力度、風(fēng)險(xiǎn)防控的要求都將會(huì)不斷加強(qiáng),針對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)體系的建立,她提出了三點(diǎn)工作要求:一是要抓好宣貫,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和底線思維意識(shí)。各單位,各部門要重視起來,研讀相關(guān)政策文件,找短板,找不足,增強(qiáng)使命感、責(zé)任感和緊迫感。二是要全力地抓落實(shí),做到全面風(fēng)險(xiǎn)防控和系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的防控,提高風(fēng)險(xiǎn)管控的超前意識(shí),超前應(yīng)對(duì)和主動(dòng)排查、治理。三是要精準(zhǔn)地抓問責(zé),確保風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)管理的壓力傳達(dá)到責(zé)任人身上,牢固樹立起管業(yè)務(wù)必須管風(fēng)險(xiǎn),管人員必須管風(fēng)險(xiǎn)的觀念。公司應(yīng)上下齊心,共同把體系建立好、做好、落實(shí)好,讓集團(tuán)公司在高質(zhì)量發(fā)展的路上能夠走得更穩(wěn)、更快、更遠(yuǎn)。
伍小方首先對(duì)集團(tuán)公司目前存在的一些重大風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行了簡(jiǎn)單的通報(bào),并對(duì)交建集團(tuán)、投資公司、建筑公司和長(zhǎng)興公司建立內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)管理體系工作提出五點(diǎn)要求:一是要充分認(rèn)識(shí)體系建設(shè)的重要性。本次體系建設(shè)是在集團(tuán)公司原有體系基礎(chǔ)上,結(jié)合各子公司具體實(shí)際進(jìn)行的管理延伸,目的是提升各子公司內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)管理的能力。二是各子公司要成立內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,安排不少于兩名業(yè)務(wù)骨干全程參與、配合咨詢機(jī)構(gòu)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、診斷、溝通反饋和出具評(píng)估報(bào)告等工作。要嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作,同時(shí)保證輸出成果的質(zhì)量,確保體系建設(shè)如期完成。三是及時(shí)通過內(nèi)部三重一大決策確定體系定稿,并上報(bào)集團(tuán)公司法務(wù)部、審計(jì)部;體系建設(shè)完成后立即開展試運(yùn)行工作,將體系融入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理流程,做好體系的優(yōu)化閉合,試運(yùn)行滿一年后出具試運(yùn)行報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司法務(wù)部、審計(jì)部。四是以本次評(píng)估整改閉合為契機(jī),全力化解體系建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷問題和各子公司相關(guān)的重大風(fēng)險(xiǎn)事件。五是本項(xiàng)工作已納入各子公司年終考核,希望各子公司都將工作落實(shí)到位,取得圓滿效果,不被扣分。
會(huì)上,李軍作總結(jié)發(fā)言,他強(qiáng)調(diào),四家子公司要服從集團(tuán)公司的安排積極配合集團(tuán)法律事務(wù)部、審計(jì)部和深圳市普永管理技術(shù)有限公司,落實(shí)并有序推進(jìn)各項(xiàng)工作。四家企業(yè)主要負(fù)責(zé)人要重視起來,積極推動(dòng),取得實(shí)效,產(chǎn)出高質(zhì)量的成果,建設(shè)高質(zhì)量的管理體系。在體系建成后需要根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)態(tài)變化和子公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整不斷地優(yōu)化,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。(集團(tuán)公司法律事務(wù)部胥佳林、馮威雄 文/黨委宣傳部 譚珺 圖)
圖一:李軍作工作部署
圖二:艾媛作講解
圖三:黃新夏作工作要求
圖四:伍小方作工作要求
圖五:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)